Ilmoittautumislomake

TIETOSUOJASELOSTE

Wiisalan Kartano

1. Rekisterinpitäjä Wiisalan Kartano, y-tunnus 3468572-2, Viisalantie 86, 58850 Hiltula, info@wiisala.fi, 0407733155. Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: info@wiisala.fi

2. Mitä henkilötietoja keräämme: Keräämme henkilötietoja eri tilanteissa seuraavasti: A) Majoitus ja matkustajailmoitus nimi, syntymäaika, kansalaisuus, osoite, matkustusasiakirjan tiedot (ulkomaalaiset asiakkaat), majoitusajankohta B) Retriittiyhteisön jäsenyys nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero C) Tapahtumailmoittautumiset nimi, yhteystiedot, mahdolliset erityisruokavaliot tai muut tapahtuman järjestämiseen liittyvät tiedot D) Uutiskirje nimi, sähköpostiosoite

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Tietoja käytetään: majoituspalveluiden toteuttamiseen, lakisääteisen matkustajailmoituksen ylläpitämiseen, retriittiyhteisön jäsenyyden hallinnointiin, tapahtumien järjestämiseen, laskutukseen, uutiskirjeen ja ajankohtaistiedotteiden lähettämiseen (vain suostumuksella)

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu: sopimukseen (majoitus, tapahtumailmoittautuminen, jäsenyys), lakisääteiseen velvoitteeseen (matkustajailmoitus), rekisteröidyn suostumukseen (uutiskirje)

5. Tietojen säilytysaika: Matkustajailmoitustiedot säilytetään lain edellyttämän ajan (1 vuosi), Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti, Jäsen- ja tapahtumatietoja säilytetään jäsenyyden tai tapahtuman toteutuksen ajan sekä kohtuullisen ajan sen jälkeen., Uutiskirjetietoja säilytetään, kunnes tilaus perutaan.

6. Tietojen luovutus ja käsittely: Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman laillista perustetta., Tietoja voidaan käsitellä teknisten palveluntarjoajien toimesta (esim. verkkosivualusta, sähköpostipalvelu, maksupalvelu). Näiden kanssa on tehty asianmukaiset tietosuojasopimukset.

7. Rekisteröidyn oikeudet: Rekisteröidyllä on oikeus: tarkastaa omat tietonsa, pyytää tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista (ellei lainsäädäntö edellytä säilyttämistä), vastustaa tietojen käsittelyä, peruuttaa suostumus (uutiskirje), tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

8. Tietojen suojaaminen: Henkilötiedot säilytetään asianmukaisesti suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Wiisalan Kartano
Viisalantie 86, 58850 Hiltula (Rantasalmi)

📧 Yleiset tiedustelut ja varaukset
info@wiisala.fi

📞 Mikael Busck-Nielsen, toiminnanjohtaja
mikael@wiisala.fi | 040 7733 155

📞 Emiliana Skoog, koordinaattori
emiliana@wiisala.fi | 044 5300 330